Het korte antwoord
Software voor personal trainers is software waarmee een trainer de begeleiding van klanten beheert. De markt valt uiteen in twee soorten: volledige coachingplatformen die planning, betalingen, ledenadministratie, communicatie en trainingsschema's combineren, en gespecialiseerde tools die één van die taken helemaal afwerken. RungGym hoort bij de tweede soort. De kern is het trainingsschema: een trainingsblok van 3 tot 6 weken per klant, gefilterd op blessures en beschikbaar materiaal, gedoseerd volgens de ACSM- en NSCA-richtlijnen en te exporteren als pdf. Daaromheen zit een lichte coachinglaag op de privélink van de klant: voedingsdoelen en een eetdagboek, gewoontes, check-ins met privé voortgangsfoto's, berichten en het zelf boeken van jouw individuele momenten.
Twee soorten software, twee soorten problemen
De meeste pakketten op de markt zijn breed: agenda, betalingen, ledenbestand, een klantenapp. Handig als je probleem administratie is: plannen, factureren, opvolgen.
Maar het programmeerwerk zelf is een tweede probleem, en daar komen die pakketten nauwelijks aan. Een schemamodule waarin je nog elke oefening, set en herhaling aanklikt, bespaart tijd, maar neemt de beslissingen niet over. RungGym pakt dat tweede probleem aan: jij voert de klant in, RungGym past de regels toe en er komt een volledig trainingsblok terug.
Wat RungGym doet
- Een volledig trainingsblok van 3 tot 6 weken per klant samenstellen
- Oefeningen die afgeraden zijn bij een aangevinkte aandoening automatisch uitsluiten
- Alleen oefeningen kiezen waarvoor je klant het materiaal heeft
- Sets, herhalingen en rust doseren per doel, met een bronverwijzing per regel
- De belasting progressief opbouwen over het blok en die als percentage noteren
- Afwisselen tussen bewegingspatronen zodat sessies niet identiek aanvoelen
- Waarschuwen als de gekozen frequentie onder de ACSM-aanbeveling zakt
- Het blok exporteren als pdf met ruimte om gewichten te noteren
- Het blok achteraf aanpassen: elke oefening wisselen voor een veilig alternatief, sets, herhalingen en rust wijzigen, of oefeningen toevoegen, schrappen en herschikken
Wat RungGym niet doet
- Groepslessen plannen: boeken kan alleen individueel
- Kaartbetalingen van je klanten verwerken: je houdt pakketten bij en deelt je eigen betaallink
- Een receptenbibliotheek met bereidingen: het voedingsschema gebruikt gewone gerechten met gewogen porties
- Ledenadministratie voor een sportschool
Wil je die dingen wel, dan heb je een breed platform nodig. Dat is een eerlijker antwoord dan je een pakket verkopen dat half past.
Het verschil met een schemabouwer
Het zit in wie de beslissing neemt. In een schemabouwer kies jij de oefeningen; de software zet ze alleen netjes onder elkaar. In RungGym liggen de regels vast: een oefening die afgeraden is bij een aangevinkte aandoening komt nooit in het schema, ook niet op een drukke vrijdagavond.
De keerzijde: je levert wat fijnafstelling in. De motor kiest volgens regels, niet volgens jouw buikgevoel over die ene klant. Je stuurt via de invoer, en waar een keuze afwijkt van een richtlijn krijg je een waarschuwing, geen stille aanpassing.
Waar de onderbouwing vandaan komt
Elke doseringsregel verwijst naar een concrete bron. De belangrijkste zijn het position stand over krachttraining uit 2026 van het American College of Sports Medicine, gebaseerd op 137 systematische reviews met samen meer dan 30.000 deelnemers, en de NSCA Essentials of Strength Training and Conditioning, vijfde editie. Voor rompstabiliteit bij lage rugpijn volgt de selectie het werk van Stuart McGill.
Elke oefening in de database heeft haar spiergroepen, het benodigde materiaal, de variantfamilie, een uitvoeringstip, de aandoeningen waarvoor ze afgeraden is met de reden, en de bronverwijzing. Waar geen harde bron bestaat, staat dat er ook: algemeen aanvaarde praktijk, in plaats van voorgesteld als bewezen.
Veelgestelde vragen
Wat is software voor personal trainers?
Software voor personal trainers is software waarmee een trainer de begeleiding van klanten beheert. Brede platformen combineren planning, betalingen, ledenadministratie en communicatie. Gespecialiseerde tools werken één taak volledig af, zoals het opstellen van trainingsschema's. Welke soort je nodig hebt, hangt af van waar je tijd vandaag naartoe gaat.
Heb ik een volledig coachingplatform nodig of een gespecialiseerde tool?
Dat hangt af van welk probleem je de meeste uren kost. Is dat administratie, dus planning, facturatie en opvolging, dan loont een volledig platform. Is het het programmeren zelf, dan helpt een breed platform weinig: in de schemamodule klik je nog altijd elke oefening, set en herhaling zelf bij elkaar. Een gespecialiseerde tool neemt die beslissingen over binnen vaste regels.
Wat kost RungGym?
Je betaalt per klant en per module (training, voeding, opvolging en business), of alles-in-één voor minder, met een maandplafond: vanaf een bepaald aantal klanten stijgt de prijs van alles-in-één niet meer. Losse modules zijn half geld vanaf klant 21. Eén klant coach je gratis, zonder kaart. Betaalde plannen starten met 14 dagen gratis en je kunt elke maand opzeggen. De actuele bedragen staan op de prijspagina; we herhalen ze hier bewust niet, zodat er nooit twee verschillende prijzen op de site staan.
Heb ik software nodig of volstaat Excel?
Tot ongeveer vijf klanten is zelf schema's schrijven of een Excel-sjabloon prima. Tussen vijf en vijftien klanten begint de administratie te knellen en stijgt de kans op fouten. Boven vijftien klanten wordt handwerk meestal onhoudbaar zonder kwaliteitsverlies, vooral omdat een sjabloon niet controleert of een oefening past bij de blessure van die klant.
Vervangt de software mijn expertise als trainer?
Nee. De software kiest oefeningen en dosering volgens vaste regels; jij beoordeelt het resultaat, past aan waar nodig en begeleidt de uitvoering. Waar een keuze afwijkt van een richtlijn, staat dat er expliciet bij in plaats van stilzwijgend toegepast. RungGym vervangt geen medische diagnose of doorverwijzing.
Krijgen mijn klanten een eigen app of login?
Geen login en geen account. Je deelt een privélink en je klant ziet daar het eigen werkblad, noteert het getilde gewicht en volgt de eigen vooruitgang; het werkblad is op het beginscherm van een telefoon te zetten. De pdf kun je nog altijd meegeven. Op dezelfde link staan ook een eetdagboek tegenover de doelen die jij instelt, gewoontes, check-ins, berichten en het boeken van jouw individuele momenten. Wat ontbreekt tegenover een platform: een eigen app in de appstores, groepslessen en kaartbetalingen. Zijn die essentieel, dan heb je een breder coachingplatform nodig.
Probeer het zelf
Maak een account, voeg één klant toe en genereer een trainingsblok. Binnen vijf minuten weet je of het past bij hoe jij werkt. De app werkt volledig in het Nederlands.
Verder lezen
- RungGym als alternatief voor Virtuagym
Wat Virtuagym doet als gymsoftware, wat RungGym doet voor de coach, en voor wie welke van de twee past.
- Hoe de trainingsschema-generator een blok opbouwt
Het mechanisme in detail: wat er gebeurt tussen de vier invoervelden en de afgewerkte pdf, en wanneer een generator het verkeerde hulpmiddel is.
- Stap voor stap een trainingsschema maken voor een klant (Engels)
De methode zelf, met de doseringstabellen, zo geschreven dat je ze met de hand kunt volgen.
- RungGym naast de coachingplatformen (Engels)
Waar TrueCoach, Trainerize en Virtuagym meer doen, en waar ze het programmeren aan jou overlaten.