Créer des programmes d'entraînement : Excel, modèles ou logiciel ?

Le point de départ le plus courant. Vous connaissez votre client, vous rédigez un programme dans un document ou sur papier et vous l'ajustez au besoin. La qualité est généralement la plus élevée, car vous réfléchissez réellement à chaque choix.

Le problème est purement arithmétique. Comptez 30 à 60 minutes par bloc et par client. Avec cinq clients, cela représente une demi-journée par mois, tout à fait faisable. Avec vingt clients, c'est une semaine de travail entière par mois non rémunérée.

L'étape suivante logique : construire un bon programme et l'ajuster légèrement pour chaque client. Cela accélère énormément et garde tout au même endroit.

Le piège est que les adaptations disparaissent sans bruit. Un client souffrant des genoux reçoit encore les fentes standard lors de la copie, parce que cette ligne figurait déjà dans le modèle. Excel ne vérifie rien, il ne retient que ce que vous avez saisi. À partir de dix clients, il devient aussi difficile de savoir quelle version de quel modèle se trouve où.

Une seconde limite : Excel ne sait pas de quel matériel dispose votre client. Une personne qui s'entraîne à domicile avec deux haltères reçoit des exercices irréalisables dans un programme de salle copié, à moins de le vérifier manuellement à chaque fois.

Le logiciel reprend les règles : quel exercice convient à cet objectif, lequel est exclu pour cette blessure, quel matériel est disponible, de combien la charge augmente. Ce que vous saisissez, c'est le client ; ce que vous recevez, c'est un bloc complet.

Le gain ne tient pas seulement à la vitesse, mais aussi à la cohérence. Un filtre qui exclut les blessures n'oublie jamais, pas même un vendredi soir chargé. C'est précisément là que les méthodes manuelles échouent.

Revers de la médaille : vous renoncez à une partie du réglage fin. Le logiciel choisit selon des règles, pas selon votre ressenti sur ce client en particulier. Un bon logiciel y répond en vous laissant piloter via la saisie (objectif, niveau, matériel et fréquence) et en indiquant honnêtement quand un choix s'écarte d'une recommandation.

Jusqu'à environ cinq clients, rédiger ses programmes soi-même convient et constitue probablement le meilleur choix, car le temps gagné ne compense pas encore le coût d'un abonnement.

Entre cinq et quinze clients, l'administratif commence à peser. Les modèles aident, mais le risque d'erreurs augmente à mesure que la variété entre les clients grandit.

Au-delà de quinze clients, travailler à la main devient généralement intenable sans perte de qualité. C'est typiquement le moment où un logiciel se rentabilise : si une heure gagnée par semaine vaut déjà plus que le prix mensuel, le calcul est vite fait.

• Pouvez-vous enregistrer les blessures par client, et les exercices à risque sont-ils alors réellement exclus ?
• Le système tient-il compte du matériel disponible, ou suppose-t-il une salle de sport complète ?
• La charge augmente-t-elle progressivement sur un bloc, ou obtenez-vous des séances isolées ?
• Pouvez-vous remettre le résultat à votre client sous forme de PDF soigné ?
• Est-il clair sur quoi reposent les règles de dosage, ou devez-vous croire le fournisseur sur parole ?