Trainingspläne erstellen: Excel, Vorlagen oder Software?
Die kurze Antwort
Bis zu etwa fünf Kunden ist es die beste Wahl, Pläne selbst zu schreiben: Die gesparte Zeit wiegt die Kosten eines Abonnements noch nicht auf. Zwischen fünf und fünfzehn Kunden funktionieren Excel-Vorlagen, sofern Sie diszipliniert bleiben, denn Excel prüft nichts. Ab fünfzehn Kunden gewinnt meist die Software, vor allem weil Filter für Verletzungen und Ausstattung nie etwas vergessen.
Jeder Personal Trainer löst das Problem, wie er Pläne für Kunden erstellt, auf seine eigene Weise. Die drei gängigen Ansätze, alles selbst schreiben, Excel-Vorlagen oder spezielle Software, haben jeweils einen Punkt, an dem sie brechen. Welcher für Sie funktioniert, hängt vor allem von Ihrer Kundenzahl ab.
Alles selbst schreiben
Der häufigste Einstieg. Sie kennen Ihren Kunden, schreiben einen Plan in einem Dokument oder auf Papier aus und passen ihn bei Bedarf an. Die Qualität ist meist am höchsten, weil Sie wirklich über jede Entscheidung nachdenken.
Das Problem ist reine Arithmetik. Rechnen Sie 30 bis 60 Minuten pro Block und Kunde. Bei fünf Kunden ist das ein halber Tag pro Monat, durchaus machbar. Bei zwanzig Kunden ist es eine volle Arbeitswoche pro Monat unbezahlter Arbeit.
Excel-Vorlagen
Der logische nächste Schritt: einen guten Plan bauen und ihn pro Kunde leicht anpassen. Das beschleunigt enorm und hält alles an einem Ort.
Die Falle ist, dass Anpassungen unbemerkt verschwinden. Ein Kunde mit Knieproblemen bekommt beim Kopieren trotzdem die Standard-Ausfallschritte, weil diese Zeile schon in der Vorlage stand. Excel prüft nichts, es merkt sich nur, was Sie eingetippt haben. Ab zehn Kunden wird es zudem schwer, den Überblick zu behalten, welche Version welcher Vorlage wo liegt.
Eine zweite Einschränkung: Excel weiß nicht, welche Ausstattung Ihr Kunde hat. Wer zu Hause mit zwei Kurzhanteln trainiert, bekommt in einem kopierten Studioplan Übungen, die er nicht ausführen kann, es sei denn, Sie prüfen das jedes Mal von Hand.
Software
Software übernimmt die Regeln: welche Übung zu diesem Ziel passt, welche bei dieser Verletzung entfällt, welche Ausstattung verfügbar ist, wie stark die Belastung ansteigt. Was Sie eingeben, ist der Kunde; was Sie zurückbekommen, ist ein vollständiger Block.
Der Gewinn liegt nicht nur in der Geschwindigkeit, sondern auch in der Konsistenz. Ein Filter, der Verletzungen ausschließt, vergisst nie etwas, nicht einmal an einem hektischen Freitagabend. Genau dort scheitern manuelle Arbeitsweisen.
Die Kehrseite: Sie geben einen Teil der Feinabstimmung ab. Software wählt nach Regeln, nicht nach Ihrem Gefühl für genau diesen Kunden. Gute Software löst das, indem sie Sie über die Eingabe (Ziel, Niveau, Ausstattung und Frequenz) steuern lässt und ehrlich sagt, wenn eine Auswahl von einer Richtlinie abweicht.
Praktische Abwägung nach Kundenzahl
Bis zu etwa fünf Kunden ist es in Ordnung und wahrscheinlich die beste Wahl, Pläne selbst zu schreiben, weil die gesparte Zeit die Kosten eines Abonnements noch nicht aufwiegt.
Zwischen fünf und fünfzehn Kunden beginnt die Verwaltung zu drücken. Vorlagen helfen, aber das Fehlerrisiko steigt mit der Vielfalt zwischen den Kunden.
Ab fünfzehn Kunden wird Handarbeit ohne Qualitätsverlust meist unhaltbar. Das ist typischerweise der Punkt, an dem sich Software bezahlt macht: Ist eine gesparte Stunde pro Woche bereits mehr wert als der Monatspreis, ist der Fall schnell klar.
Worauf Sie bei der Auswahl achten
- Können Sie Verletzungen pro Kunde erfassen, und werden unsichere Übungen dann tatsächlich ausgeschlossen?
- Berücksichtigt das System die verfügbare Ausstattung, oder geht es von einem voll ausgestatteten Studio aus?
- Steigt die Belastung über einen Block progressiv an, oder erhalten Sie einzelne Einheiten?
- Können Sie das Ergebnis Ihrem Kunden als sauberes PDF übergeben?
- Ist klar, worauf die Dosierungsregeln beruhen, oder müssen Sie dem Anbieter einfach glauben?
Kurz gesagt
Unter fünf Kunden schreiben Sie Pläne selbst. Zwischen fünf und fünfzehn funktionieren Vorlagen, sofern Sie diszipliniert bleiben. Ab fünfzehn Kunden gewinnt meist die Software, vor allem weil Filter für Verletzungen und Ausstattung nie etwas vergessen.